暑中見舞いの文例ビジネス編！初めてのオフィスワークで不安…

 

初めての事務のお仕事って、不安に思うことも多いです。

なかなか先輩に聞きづらいこともありますよね。

よくある暑中見舞いってなんだろう？ビジネス用があるの？

 

ここでは、ビジネスで取引先に暑中見舞いを送る場合

どういった文面が良いのか？について調べてみました。

 

取引先から、暑中見舞いが届いた場合のお礼の返事の出し方や

マナーについてもご紹介します。

 

暑中見舞いの文例ビジネス編！取引先へ送ろう！即使える例文集！

 

ビジネスで、暑中見舞いを書くときの内容はどうしようかな？
最初は、どうやって書いたらいいのか疑問に思いますよね。

そんなときのために、文例を紹介していきます。

まずは、取引先・お客様への文例を紹介します。

暑中お見舞い申し上げます。
暑さ厳しき折、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
いつも格別のお引き立てにあずかり、心から感謝いたします。
当店では夏季も変わらず営業しておりますので、
スタッフ一同皆様のお越しをお待ちしております。
今後とも変わらぬお引き立ての程、よろしくお願い申しあげます。
平成○年　　盛夏暑中お見舞い申し上げます。

 

日頃は何かとお世話になりまして、心より感謝申し上げます。
厳暑の折柄、皆様のご健勝をお祈りいたします。
さて、この度は夏休暇のため、誠に勝手ではございますが
以下の期間を休業とさせて頂きます。
夏季休暇：○月○日～○月○日
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解いただけますよう
お願い申し上げます。
平成○年　　盛夏

 

 

暑中見舞いの文例、取引先にお礼の返事を出す時はどうする！？

 

取引先から暑中見舞いを頂いた場合は、お礼の返事を忘れずに出しましょう。

しかし、取引先となると返事の内容やマナーに悩みますよね。

 

ビジネスをしている上で、取引先に失礼があってはなりません。

暑中見舞いのお礼の返事を出したい場合の例文もご紹介します。

 

暑中見舞い申し上げます。

ご丁寧なお見舞い状をいただきまして、誠に恐縮に存じます。

今年の暑さはことのほか厳しいもので、

秋の気配が待ち遠しい今日この頃です。

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さて、○○様（代表者）をはじめご家族の皆様にお変わりなく

お過ごしとのこと、何よりお喜び申し上げます。

おかげさまで私どもも元気に毎日過ごしておりますので、

ご休心くださいませ。

猛暑が続く毎日ではございますが、お体を大切に

過ごされますようお祈り申し上げます。

まずは、お礼かたがた暑中見舞いまで。

 

 

暑中見舞いを受け取った場合、お礼の返事をするのが一般的なマナーです。

暑中見舞いのお礼の返事をする時期にもマナーがありますので、学んでおきましょう。

 

暑中見舞いのお礼の返事は、頂いてから３日以内にするのがマナーになります。

お礼の返事の到着が、８月８日の立秋に間に合いそうなら、

暑中見舞いの内容に、お礼を添えて送るのがいいでしょう。

 

しかし、お礼の返事の到着が立秋を過ぎそうな時は、

残暑見舞いとして、お礼の言葉を添えて送るようにします。

 

また、残暑見舞いとして出す場合でも、８月末までには出すようにします。

 

暑中見舞いの書き方の要点！文章一つで印象アップの秘訣とは！？

 

暑中見舞いの文は、６つの構成からできています。

１つずつ紹介をしていきますので、参考にしてください。

 

①「暑中見舞いもうしあげます。」の言葉を書きます。

暑さによる相手の安否を尋ねる言葉になるので、最初に目立つ文字で書きます。

↓

②　時候の挨拶を書きます。

時候の言葉とは、その時期に応じた季節感を表す言葉のことです。

暑中見舞いは１年の中で最も暑い時期に送るので、

「残暑、厳暑、猛暑、盛夏、炎暑」などの言葉を活用しましょう。

 

ちなみに、文で相手の会社のことを言う場合は「御社」ではなく「貴社」です。

間違わないようにしましょう。

例）厳暑の折柄、皆様のご健勝をお祈りいたします。

暑さ厳しき折、皆様ますますご健勝のことと存じ上げます。

↓

③　感謝の挨拶を書きます。

普段お世話になっていることに対しての感謝の言葉を述べます。

ある程度かしこまった表現で書きます。

例）平素は格別のご高配を贈り、厚く御礼申し上げます。

↓

④　営業日やセール、夏季休暇のご連絡を書きます。

例）当店では夏季も変わらず営業しておりますので、スタッフ一同

皆様のお越しを心よりお待ちしております。

↓

⑤　結びの言葉・相手の気遣いの言葉を書きます。

最後に「これからもよろしくお願いします。」などの趣旨の言葉を書きます。

ビジネスではこのような内容になります。

例）今後とも変わらぬお引き立ての程、宜しくお願い申し上げます。

時節柄、ご健康には十分ご留意ください。

↓

⑥　さいごに日付として、「平成○年　盛夏」もしくは

「平成○年　○月」（７月か８月）を書きます。

○月○日のような書き方はしませんので気を付けてください。

 

まとめ

いかがでしたか？

 

初めてのオフィスワークでもしっかりしているな！と褒められたいですよね。

社会人として仕事上聞きにくいことも沢山あります。

 

私も就職した当初聞きづらいことが沢山あって、よくネットで調べていました。

ぜひ、ご活用ください。